OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2026 ROKU

Załącznik Nr 1 do Zarządzeniach Nr 10/2026 Burmistrza Miasta Świeradów-Zdrój

z dnia 05.02.2026 r.

OGŁOSZENIE

 

Burmistrza Miasta Świeradów-Zdrój

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wsparcie w 2026 r. realizacji zadań publicznych przez organizację pozarządowe oraz podmiot wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z zakresu „UPOWSZECHNIANIA KULTURY I DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTALNYM.”

 

I. Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j . Dz. U.
   z 2025 r. poz. 1338);

2. Uchwała nr XXVI/177/2025 Rady Miasta w Świeradowie-Zdroju z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Miasta Świeradów-Zdrój z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działalności pożytku publicznego na rok 2026.

 

II. Cel zadaniu:

1. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert na wykonanie zadań publicznych realizowanych na rzecz społeczności Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój lub realizowanych na terenie Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w 2026 roku.

2. Celem realizacji zadań jest wsparcie rozwoju trzeciego sektora w obszarach: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (art. 4 ust. 1 pkt 16 ustawy) oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym (art. 4 ust. 1 pkt. 10 ustawy).

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w budżecie Miasta Świeradów-Zdrój na realizację ww. zadań w roku 2026 wynosi 51.500,00 zł (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych).

UWAGA!!! Wysokość środków publicznych może ulec zmniejszeniu, jeżeli na realizację danego zadania wpłynie więcej niż jedna oferta.

1. Forma realizacji: wsparcie poprzez przyznanie dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.

2. Cel zadania:

1. zapewnienie działań na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa mieszkańców, w tym seniorów w wydarzeniach kulturalnych organizowanych na terenie Gminy Miejskiej Świeradów-Zdój;

2. rozwój kulturalny, intelektualny i społeczny mieszkańców, w tym seniorów;

3. przeciwdziałanie izolacji i dyskryminacji seniorów w społeczeństwie.

1. Opis zadania:

Zadanie, o którym mowa wyżej może być realizowane w szczególności poprzez następujące działania:

1. organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych promujących w Gminie Miejskiej Świeradów-Zdrój kulturę i sztukę;

2. stworzenie wszystkim mieszkańcom, w tym seniorom możliwości uczestnictwa w imprezach i wydarzeniach kulturalnych, zmierzających do ich rozwoju kulturalnego, intelektualnego i społecznego;

3. wspieranie działań w zakresie kultury i jej dziedzictwa;

4. aktywizacja różnych grup wiekowych i współpraca o charakterze kulturalnym, społecznym i wychowawczym mieszkańców Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój, zmierzająca do ich rozwoju kulturalnego, intelektualnego i społecznego poprzez:

1. organizację zajęć i spotkań integracyjnych, warsztatów, imprez i wydarzeń kulturalnych,

2. organizację konkursów,

3. organizację wystaw, wernisaży, koncertów, spektakli, spotkań autorskich itp.

Działania planowane w ramach realizacji poszczególnych przedsięwzięć będą miały charakter otwarty i skierowane zostaną do wszystkich mieszkańców, w tym seniorów Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój.

Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.

Informacja o planowanych działaniach będzie miała charakter ogólnodostępny – podany do publicznej wiadomości m. in. w Notatniku Świeradowskim, na stronie internetowej miasta www.swieradowzdroj.pl , w mediach społecznościowych miasta i organizacji, na miejskich tablicach ogłoszeń, w MBP Izerka oraz w MCKAiPG „Stacja Kultury”.

1. Adresaci:
   Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j . Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), które prowadzą działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.

 

III. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01 marca 2026 roku, a zakończy nie później niż 31 grudnia 2026 roku.

2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia zadania.

 

IV. Warunki realizacji zadania

1. Warunki i zakres realizacji zadania publicznego

1. Ta sama oferta nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizacji zadania publicznego:

1. z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j . Dz. U. z 2025 r. poz. 1338);

2. złożonego w trybie art. 12 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338);

1. Dopuszcza się w trakcie realizacji zadania możliwość dokonywania przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami o 20% z zachowaniem danego kosztu oraz nie dodając nowego, z zastrzeżeniem kosztów osobowych, w których dopuszczalna wysokość przesunięć może wynosić 10% (dot. wynagrodzenia księgowych itp.). Zmiany do wyżej określonych poziomów nie wymagają aneksu do umowy.

2. Oferent zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego powiadamiania Zleceniodawcy o wszystkich planowanych zmianach, np.: dotyczących środków finansowych z dotacji (powyżej 20%), harmonogramu zadania, zmian kadrowych itp., zachodzących w realizacji zadania . Planowane zmiany mogą być wprowadzone do realizacji tylko po wyrażeniu zgody przez Zleceniodawcę.

3. Z oferentem, który otrzyma dofinansowanie zostanie zawarta umowa wg wzoru zawartego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

4. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego, zgodnie z art. 18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j . Dz. U. z 2025 r. poz. 1338); , wg wzoru zawartego w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

Do sprawozdania należy dołączyć:

1. wykaz faktur / rachunków w formie tabelarycznej (Załącznik nr 1 do ogłoszenie konkursowego),

2. dokumentacje fotograficzną zadania,

1. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową dotacyjną.

2. W przypadku korzystania z pracy społecznej członków organizacji oferenta lub świadczeń wolontariuszu ustala się następujące zasady:

1. zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy społecznej przez członka organizacji bądź świadczenia przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ;

2. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń;

3. wolontariusz nie może być beneficjentem ostatecznym zadania;

4. członek organizacji bądź wolontariusz zatrudniony u oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej nie może wykonywać pracy społecznej lub świadczeń wolontariackich tego samego rodzaju;

5. rozliczenie pracy społecznej członka organizacji bądź świadczeń wolontariusza odbywa się na podstawie oświadczenia ww. osoby stwierdzającej wykonanie pracy społecznej bądź świadczenia, z podaniem zakresu, liczby godzin oraz jego wycenę, potwierdzoną przez koordynatora zadania lub osobę upoważnioną.

1. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, w sposób celowy, zgodnie z zawartą umową.

1. Szczegółowe warunki realizacji zadania:

1. Oferent:

1. odpowiedzialny jest za całość zadania, bieżący monitoring, ewaluację, sprawozdawczość;

2. musi posiadać doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu

3. zobowiązany jest do zamieszczania na materiałach informacyjno-reklamowych, plakatach, programach, zaproszeniach, stronach internetowych, mediach społecznościowych itp. informacji o treści „Zadanie dofinansowane z budżetu Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój na rok 2026” oraz logo Gminy. Informacja ta powinna być podana stosownie do charakteru zadania. Logo zostanie przesłane Zleceniobiorcy na podany adres mailowy niezwłocznie po podpisaniu umowy dotacji.

1. Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego (osobowego i rzeczowego) w wysokości co najmniej 10% całkowitego kosztu zadania .

2. Otrzymane środki na realizację zadania nie mogą być wykorzystane na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Burmistrzem Miasta Świeradów-Zdrój.

3. Oferent zobowiązany jest do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III. pkt 6 wzoru oferty realizacji zadania publicznego.

 

V. Zasady przyznawania dotacji:

1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

2. Wybór oferty przez Burmistrza Miasta Świeradów-Zdrój jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą (Oferentem).

3. W sytuacji rezygnacji przez Oferenta z przystąpienia do zawarcia umowy bądź niemożności osiągnięcia celu zakładanego w ofercie, Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój może podjąć decyzję o przyznaniu niewykorzystanej kwoty dotacji wybranemu podmiotowi, którego oferta uzyskała w konkursie ilość punktów kwalifikujących zadanie do dofinansowania.

4. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338).

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Dotacja na dofinansowanie realizowanego zadania dotyczy wsparcia realizacji zadania. Dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów zadania. Oferent musi wykazać 10% wkład własny i/lub z innych źródeł. W tym finansowy udział własny lub z innych źródeł nie może być mniejszy niż 5% całkowitych kosztów zadania. Oferent może wykazać 5% niefinansowy udział własny (praca wolontariuszy, nieodpłatna praca członków organizacji).

7. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z jego realizacji.

8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

9. Dotacja nie może być wykorzystana na:

   1. zadania i zakupy inwestycyjne;

   2. zakup sprzętu i wyposażenia przekraczającego 20% wysokości przyznanej dotacji;

   3. zakup artykułów spożywczych, z wyjątkiem wody i napojów o wartości nie przekraczającej 5% wysokości przyznanej dotacji;

   4. pokrycie kosztów utrzymania biura (delegacje, koszty przesyłek, zakup artykułów biurowych, opłat bankowych i telefonicznych);

   5. budowę, zakup lub remont budynków;

   6. pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć;

   7. zakup gruntów;

   8. opłacenie zadań koordynatora.

 

VI. Warunki składania ofert.

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadań (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

2. Wzór oferty dostępny jest na stronie:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój

2. swieradowzdroj.pl w zakładce: Nasze miasto / Konkursy ofert / Konkursy ofert 2026.

Oferty należy złożyć opatrzone nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego oraz własny tytuł projektu).

1. Oferty powinny spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338).

2. W części VI oferty pn: „Inne informacje” oferent obowiązkowo zamieszcza wpis – informację o spełnieniu warunków umożliwiających równe traktowanie wszystkich uczestników, w tym w szczególności o zapewnieniu dostępności zadania dla osób ze szczególnymi potrzebami – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobą ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm). Art. 6 tej ustawy określa minimalne wymagania do spełnienia.

3. Do oferty konkursowej należy dołączyć:

1. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);

2. wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym;

3. w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną – porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniodawców;

4. numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania ogłoszonego w ofercie;

5. kserokopie aktualnego statutu na podstawie, którego oferent działa;

6. uchwałę walnego zgromadzenia upoważniające członków zarządu do podpisywania dokumentów;

7. oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem numeru konta oferenta -zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia konkursowego;

8. oświadczenie o liczbie członków organizacji oferenta z podziałem na mieszkańców Gminy Miejskiej Świeradów-Zdrój i nie mieszkańców;

9. inne dokumenty istotne dla oceny oferty – np. zaświadczenie o przygotowaniu merytorycznym osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadania publicznego, uprawnienia do prowadzenia zajęć w poszczególnych grupach wiekowych, kopie umów ze sponsorami, listy intencyjne, patronaty medialne.

Wszystkie kserokopie winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.

 

VII. Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój (I piętro, pokój 16A) – osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:

Urząd Miasta Świeradów-Zdrój,

ul. 11 Listopada 35,

59-850 Świeradów-Zdrój.

1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być umieszczone w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs na realizację zadań publicznych w 2026 r.”

2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 lutego 2026 roku do godziny 12.00.

3. W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój, a nie data stempla pocztowego.

4. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną.

5. Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Oferty mogą być uzupełniane pod względem formalnym w terminie 3 dni od daty powiadomienia Oferentów: telefonicznie lub e-mailem.

7. Oferty które nie zostaną uzupełnione lub będą nie kompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

 

VIII. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1138)

2. Rozpatrywanie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.

3. Komisja Konkursowa dokona oceny formalnej i merytorycznej ofert oraz przedstawi propozycję wysokości dotacji Burmistrzowi Miasta Świeradów-Zdrój, który podejmie ostateczną decyzję.

4. W przypadku stwierdzenia w złożonych ofertach nieprawidłowości formalnych Komisja Konkursowa wzywa do ich uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia. Oferty nieuzupełnione w wyznaczonym terminie podlegają odrzuceniu i nie będą rozpatrywane przy podziale środków.

5. Weryfikacja merytoryczna ofert dokonywana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów:

Lp.	Kryterium oceny merytorycznej	Punktacja
I	Zawartość merytoryczna i atrakcyjność oferty (m. in.: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, przejrzystość harmonogramu realizacji zadania, dostępność i atrakcyjność oferty dla beneficjentów)	0-20
II	Kalkulacja kosztów realizacji zdania publicznego, (m .in. czytelność i zasadność przedstawionej kalkulacji kosztów, adekwatność przewidzianych kosztów do złożonych działań)	0-15
III	Zakładane rezultaty (m. in. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, liczba odbiorców/uczestników zadania, dostępność miejsca organizacji wydarzenia)	0-30
IV	Udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (minimalny wkład własny 10% całkowitych kosztów realizacji zadania)	0-15
V	Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków	0-15
VI	Doświadczenie podmiotu w realizacji zadań we współpracy z gminą ( m. in.: rzetelność, terminowość, sposób rozliczenia środków finansowych)	0-5
SUMA:	100

1. Każdy z członków Komisji ocenia ofertę indywidualnie i przyznaje punkty, zgodnie z zaproponowanym kryterium.

2. Oferta zaopiniowana prze Komisję do dofinansowania musi uzyskać łącznie minimalną liczbę punktów 50.

3. Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

 

IX. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

1. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój oraz w siedzibie Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój w miejscu przeznaczonym do zamieszczania ogłoszeń.

2. Od decyzji Burmistrza Miasta Świeradów-Zdrój w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

3. Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie, mailowo lub listownie o przyznaniu dofinansowania.

4. Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane Oferentom.

 

X. Umowa

1. Przed podpisaniem umowy Oferent zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy.

2. W przypadku kwoty dotacji niższej niż wnioskowana, Oferent zobowiązany jest do złożenia skorygowanej oferty (uwzględniającej wysokość przyznanych środków) na realizację zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 208 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania będzie regulować umowa zawarta pomiędzy wyłonionym Oferentem a Gminą Miejską Świeradów-Zdrój.

4. Koszty związane z realizacją dotowanego zadania powstałe przed datą podpisania umowy, a mieszczące się w terminie realizacji zadania publicznego mogą być pokryte ze środków własnych Oferenta.

 

XI. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania tego samego rodzaju, co będące przedmiotem niniejszego konkursu w 2025 roku wynosiła 50 000 zł.