Świeradów-Zdrój, 2011-01-12

BURMISTRZ MIASTA ŚWIERADÓW-ZDRÓJ

działając na podstawie art. 13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2010 r. Nr 28, poz. 146) oraz realizując Uchwałę Nr III/17/2010 Rady Miasta Świeradów-Zdrój z dnia 28 grudnia 2010 w sprawie uchwalenia Programu współpracy Miasta Świeradów-Zdrój na lata 2011-2012 z organizacjami pozarządowymi, podmiotami o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w 2011 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:

Upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Wysokość środków przeznaczonych przez Gminę na realizację zadań:

• 1/2011 - utrzymanie sekcji piłki nożnej – 50 000,00 zł

• 2/2011 - organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży – 10 000,00 zł.

W roku 2010 na realizację zadań Gmina Świeradów-Zdrój przeznaczyła odpowiednio kwoty: 50 000,00 i 6 000,00 zł.

Zadania ratownictwa górskiego.

Wysokość środków przeznaczonych przez Gminę na realizację zadania:

• 3/2011 - Zakup sprzętu specjalistycznego, szkolenia ratowników i dofinansowanie ubezpieczenia sprzętu ratowniczego – 10 000,00 zł.

W roku 2010 na realizację zadań Gmina Świeradów-Zdrój przeznaczyła kwotę: 5 000,00

I. Wysokość środków:

1. Na realizację zadań będących przedmiotem konkursu Gmina przekaże w roku 2011 łączną kwotę kwotę: 70 000,00 złotych.

2. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadań, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z dofinansowania realizacji zadania.

3. Koszty realizacji zadania, które wnioskodawcy ponieśli przed podpisaniem umowy nie mogą być refundowane ze środków publicznych, przekazywanych w ramach dotacji celowej przez Gminę.

II. Warunki realizacji projektu:

1. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Podmiot realizujący projekt zobowiązany jest do informowania o źródle dofinansowania, a w szczególności do zamieszczania we wszelkich nośnikach informacyjnych dotyczących realizowanego zadania zapisu: "Projekt współfinansowany przez Gminę Świeradów-Zdrój" oraz do informowania o źródle finansowania uczestników imprez odbywających się w ramach projektu.

1. Realizacja zadań w tym zakresie będzie powierzona co najmniej jednemu podmiotowi.

2. O dotację mogą ubiegać się podmioty, które:

1. są zarejestrowane i prowadzą działalność na terenie Polski,

2. wykazują doświadczenie i umiejętności w realizacji zadań, których dotyczy składany przez nie wniosek,

3. prowadzą działalność nie nastawioną na osiąganie zysków i nie rozdzielają wypracowanych przychodów między swoich członków.

1. Koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją projektu typu: opłata za telefon, fax, opłaty pocztowe, czynsz, CO, będą mogły być pokrywane z dotacji do wysokości 5% wartości dotacji.

2. Koszty związane z adaptacją pomieszczeń dla celów realizacji zadania będą mogły być pokrywane z dotacji do wysokości 5% wartości dotacji.

III. Terminy.

1. Termin składania wniosków: 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu.

2. Termin realizacji zadań konkursowych obejmuje okres od momentu podpisania umowy o udzielenie dotacji do 31.12.2011 roku.

3. Ocena wniosków nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.

4. Po zakończeniu procedury konkursowej i wyborze ofert wnioskodawcy w terminie do 30 dni otrzymają informację:

- o przyjęciu projektu do realizacji i wielkości dofinansowania,

- o nieprzyjęciu projektu do realizacji i braku dofinansowania.

1. Wnioski złożone w ramach ogłoszonego konkursu nie będą wnioskodawcom zwracane.

IV. Wymagania dotyczące składanej oferty:

1. Wniosek o finansowe wsparcie należy złożyć na druku będącym załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, zwany dalej rozporządzeniem (Dz. U. Nr 264, poz. 2207 z późn. zm.).

2. Złożony wniosek należy wypełnić na maszynie, komputerze lub ręcznie, dużymi drukowanymi literami czarnym lub niebieskim kolorem i w sposób przejrzysty.

3. Złożony wniosek musi być kompletny, a na zadane w nim pytania odpowiedzi powinny być udzielane w sposób jasny i zrozumiały; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy należy to zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub liczbę „0” (zero) jeżeli wymagane jest podanie wartości liczbowej.

V. Wymagane załączniki.

1. Aktualny odpis z KRS lub innego rejestru potwierdzającego status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia).

2. Statut – kserokopia potwierdzona za zgodność.

3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe¹ za ostatni rok poprzedzający rok ogłoszenia konkursu, w przypadku podmiotu, który powstał w 2010 r. sprawozdanie obejmować powinno okres od powstania podmiotu do końca roku 2010.

4. Oświadczenie wnioskodawcy o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zaplanowanego działania.

5. Dokument potwierdzający upoważnienie osoby do reprezentowania danego podmiotu (pełnomocnictwo, uchwała itp.).

6. Inne załączniki mogące mieć uzasadnione znaczenie w ocenie wniosku – nieobowiązkowo wg. uznania wnioskodawcy.

7. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania dokumentów.

VI. Procedura składania wniosku:

1. Wniosek o dotację wraz z załącznikami złożyć należy (w zamkniętej kopercie opatrzonej zapisem "Konkurs ofert na wsparcie działań z zakresu „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu nr ….. „ w sekretariacie Urzędu Miasta przy ul. 11-go Listopada 35. Na kopercie podać należy również nazwę i adres wnioskodawcy.

2. Wniosek może być dostarczony listem poleconym, pocztą kurierską lub osobiście.

3. Datą przyjęcia wniosku jest data jego wpłynięcia do siedziby Urzędu Miasta.

VII. Ocena wniosków.

1. Komisja konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje następujących czynności:

   1. sprawdza prawidłowość ogłoszenia konkursu,

   2. ocenia złożone oferty pod względem formalnym, (poprawne wypełnienie oferty oraz komplet załączników),

   3. odrzuca oferty nie spełniające formalnych warunków konkursu lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;

   4. po zapoznaniu się z merytoryczną treścią ofert, każdy członek komisji konkursowej dokonuje indywidualnie punktowej oceny na karcie, zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu konkursowym oraz proponuje wysokość dotacji,

2. Przy rozpatrywaniu ofert komisja bierze pod uwagę:

   1. możliwość realizacji zadania, proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób,

   2. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

   3. planowany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (z zastrzeżeniem, że czynnik ten jest brany pod uwagę jedynie w przypadku zlecenia realizacji zadań w formie wspierania), nie tylko wkład finansowy, ale także planowany przez organizację pozarzą­dową wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

   4. analizę i ocenę realizacji wcześniej zleconych zadań publicznych (w przypad­ku organizacji pozarządowych lub podmiotów uprawnionych do prowadze­nia działalności pożytku publicznego, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne), uwzględniającą rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

3. Na podstawie przeprowadzonego otwartego konkursu ofert, komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Świeradów-Zdrój przedstawi propozycje przyznania dotacji. Ostateczną wysokość dotacji ustali Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój.

4. Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna co oznacza, że nie przysługuje od niej odwołanie.

VIII. Zasady przekazania dotacji:

1. Podstawą do przekazania dotacji jest umowa zgodna z ramowym wzorem umowy o wykonanie zadania publicznego stanowiącym załącznik do ww. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207 z późn. zm.), zawarta pomiędzy Gminą Miejską Świeradów-Zdrój, a podmiotem przedstawiającym wniosek.

2. Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.

3. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej.

IX. Sprawozdanie z realizacji projektu.

1. Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu musi być sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik do ww. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207 z póżn. zm.).

2. Sprawozdanie należy wypełnić na maszynie, komputerze lub ręcznie, dużymi drukowanymi literami, czarnym lub niebieskim kolorem i w sposób przejrzysty w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

Wzór wniosku oraz sprawozdania dostępny jest na stronie internetowej w BIP.

Szczegółowych informacji udziela Monika Hajny-Daszko – Inspektor ds. turystyki, kultury i sportu pod nr tel. 075 71 36 482.

1Zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z późn. zm.)