KONKURS OFERT DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Świeradów-Zdrój, 2018-03-22

 

Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój ogłasza otwarty konkurs na dofinansowanie realizacji zadań publicznych realizowanych w roku 2018

 

 

 

 

 

I. Konkurs jest ogłoszony na podstawie:

Art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z ze zm.),

II. Adresaci:

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.).

III. Cel

Przedmiotem konkursu jest zlecenie zadań w zakresie realizacji Miejskiego Programu Rozwiązywania

Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii.

Konkurs obejmuje organizację zajęć będących alternatywną formą spędzania wolnego czasu przez dzieci,

młodzież i dorosłych, tworzenie warunków do zdrowego i trzeźwego stylu życia, organizowaniu imprez

sportowych i rekreacyjnych, ,popularyzacji uczestnictwa w aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia

fizycznego i psychicznego, działaniach w formie konkursów, zawodów sportowych promujących zdrowy i

trzeźwy styl życia, wpływających na kształtowanie postaw i osobowości u dzieci i młodzieży, spektakli

profilaktycznych poruszających tematykę uzależnień i przemocy. Rekomendowane jest objęcie zajęciami

sportowymi i rekreacyjnymi dzieci z grup ryzyka.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań objętych konkursami ofert w 2018 roku wynosi: 40 000,00 PLN, w tym:

- na realizację zadania nr 1 – 11 000,000 PLN

- na realizację zadania nr 2 – 6 000,000 PLN

- na realizację zadania nr 3 – 14 000,00 PLN ( w tym UKS Świeradów-Zdrój – 8 000,00, UKS Czerniawa – 6 000,00)

- na realizację zadania nr 4 – 2.000,00 PLN

- na realizację zadania nr 5 - 7.000,00 PLN

Na realizację zadania w 2017 roku przeznaczono kwotę – 34.00,00 PLN

Na realizację zadania w 2016 roku przeznaczono kwotę – 34.000,00 PLN

Na realizację zadań w 2015 roku przeznaczono kwotę – 42.000,00 PLN

Na realizację zadań w 2014 roku przeznaczono kwotę -39 000 PLN

Na realizację zadań w 2013 roku przeznaczono kwotę w wysokości 39 000,00 PLN.

Na realizację zadań w 2012 roku przeznaczono kwotę w wysokości 42 000,00 PLN.

IV. Zadania przewidziane do realizacji:

Zadanie nr 1

Organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych rozwijających koordynację ruchową dla dzieci i młodzieży- sztuki walki KARATE. Zajęcia, konkursy, turnieje winny być organizowane na istniejącej bazie sportowej.

Zadanie nr 2

Organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Zajęcia z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu - utrzymanie sekcji piłki nożnej (trampkarzy, młodzików, juniorów). Zajęcia , konkursy, turnieje winny być organizowane na istniejącej bazie sportowej.

Zadanie nr 3

Organizowanie , prowadzenie i utrzymanie sekcji „Biathlon” (dwie sekcje)

Zadanie nr 4

Zajęcia edukacyjno- kulturalne, współfinansowanie organizacji Zlotu Rodzin Abstyneneckich.

Zadanie nr 5

Popularyzacja turystyki - Organizacja i przeprowadzenie rajdów, Rodzinnych Marszy na Orientację.

V. Terminy i warunki realizacji zadania:

Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja rozpocznie się od daty rozstrzygnięcia konkursu do dnia 30.12.2018 roku.

Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia zadania.

VI. Zasady przyznawania dotacji:

Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.).

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

Dotacja na dofinansowanie realizowanego zadania dotyczy wsparcia realizacji zadania. Dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów zadania. Oferent musi wykazać 10% wkład własny i/lub z innych źródeł spoza budżetu gminy. W tym finansowy udział własny lub z innych źródeł nie może być mniejszy niż 5% całkowitych kosztów zadania. Oferent może wykazać 5% niefinansowy udział własny (praca wolontariuszy, nieodpłatna praca członków organizacji).

Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z jego realizacji.

Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

Dotacja przyznana na zadanie :

a) Zadanie nr 1

Organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych rozwijających koordynację ruchową dla dzieci i młodzieży- sztuki wali KARATE. Zajęcia, konkursy, turnieje winny być organizowane na istniejącej bazie sportowej.

b) Zadanie nr 2 Organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Zajęcia z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu - utrzymanie sekcji piłki nożnej (trampkarzy, młodzików, juniorów). Zajęcia , konkursy, turnieje winny być organizowane na istniejącej bazie sportowej.

 

nie może być wykorzystana na: opłacanie opłat regulaminowych dotyczących żółtych i czerwonych kartek, zakupu artykułów spożywczych z wyjątkiem wody i napoi, opłacenie księgowego , usługi gastronomiczne, zakup paliwa, delegacje, koszty wysyłki, bilety na basen.

Zadanie nr 3

Organizowanie , prowadzenie i utrzymanie sekcji „Biathlon” (dwie sekcje)

Zadanie nr 4

Zajęcia edukacyjno- kulturalne, współfinansowanie organizacji Zlotu Rodzin Abstyneneckich.

Zadanie nr 5

Popularyzacja turystyki - Organizacja i przeprowadzenie rajdów, Rodzinnych Marszy na Orientację.

nie może być wykorzystana na: oopłacenie księgowego , zakup paliwa, delegacje, koszty wysyłki, bilety na basen.

 

VII. Warunki składania ofert.

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300)

2. Wzór oferty dostępny jest na stronie: http://bip.umswieradowzdroj.nv.pl/ w zakładce: Ogłoszenia/ Konkursy ofert 2018/Dokumenty oraz na stronie www.swieradowzdroj.pl/ Nasze miasto/Konkursy ofert na 2018 rok.

3. Oferty należy złożyć opatrzone nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego oraz własny tytuł projektu).

4. Oferty powinny spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. : Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z ze. zm.).

5. Do oferty konkursowej należy dołączyć:

5.1.W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

5.2.Oświadczenie (oświadczenie stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia):

5.2.1. O zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,

5.2.2. O posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego,

5.2.3. Inne dokumenty istotne dla oceny oferty.

6. Wszystkie kserokopie winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.

7. Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć. W przypadku składania przez Oferentów więcej niż jednej oferty, wymagany jest jeden komplet załączników do jednej z ofert z odpowiednią adnotacją na pozostałych ofertach.

 

VIII. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój – osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Świeradów-Zdrój, ul. 11 Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój.

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 kwietnia 2018 roku do godziny 15.00.

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój, a nie data stempla pocztowego.

Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną.

Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty mogą być uzupełniane pod względem formalnym w terminie 3 dni od daty powiadomienia Oferentów: telefonicznie lub mailem.

Oferty które nie zostaną uzupełnione lub będą nie kompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IX. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:

Rozpatrywanie ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.

Złożone oferty zostaną rozpatrzone pod względem formalnym i przekazane Komisji Konkursowej, która dokona oceny merytorycznej.

Komisja dokona oceny merytorycznej ofert oraz przedstawi propozycję wysokości dotacji Burmistrzowi Miasta Świeradów-Zdrój, który podejmie ostateczną decyzję.

Oferty rozpatrywane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów:

4.1.Ocena formalna oferty: poprawne wypełnienie oferty, komplet załączników, zrozumiałość i przejrzystość oferty, kompletność opisu działań: 30 pkt.

4.2.Ocena możliwości realizacji zadania: miejsce i cel wykonania zadania, oryginalność i innowacyjność projektu, spójny harmonogram planowanych działań, uwzględnienie wśród beneficjentów realizowanego zadania osób z niepełnosprawnością, przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, liczba uczestników, częstotliwość działań: 60 pkt.

4.3.Budżet zadania: ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym celowość oszczędności oraz efektywność wykorzystania środków: 45 pkt.

4.4.Środki własne: planowany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (z zastrzeżeniem, że czynnik ten jest brany pod uwagę jedynie w przypadku zlecenia realizacji zadań w formie wspierania), nie tylko wkład finansowy, ale także planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków: 30 pkt.

4.5. Analiza i ocena realizacji wcześniej zleconych zadań publicznych (w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów uprawnionych do prowadzenia działalności pożytku publicznego, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne), uwzględniającą rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: 15 pkt.

Oferta zaopiniowana do dofinansowania musi uzyskać min. liczbę punktów 100 na 180 możliwych.

Burmistrz Miasta Świeradów-Zdrój zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

 

X. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój na stronie http://bip.umswieradowzdroj.nv.pl/ w zakładce: Ogłoszenia/ Konkursy ofert 2018 oraz w siedzibie Urzędu Miasta Świeradów-Zdrój w miejscu przeznaczonym do zamieszczania ogłoszeń.

Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Oferent dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie lub listownie o przyznaniu dofinansowania.

Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane Oferentom.

 

XI. Umowa

Przed podpisaniem umowy Oferent zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy.

W przypadku kwoty dotacji niższej niż wnioskowana, Oferent zobowiązany jest do złożenia skorygowanej oferty (uwzględniającej wysokość przyznanych środków) na realizację zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ((Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) ). Dokumenty mają być opieczętowane pieczęcią Oferenta oraz podpisane przez osoby upoważnione.

Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania będzie regulować umowa zawarta pomiędzy wyłonionym Oferentem a Gminą Miejską Świeradów-Zdrój.

Koszty związane z realizacją dotowanego zadania powstałe przed podpisaniem umowy nie będą pokrywane ze środków dotacji.

 

 

 

Burmistrz Miasta

Roland Marciniak